Το γραμματοκιβώτιο είναι  εξωτερικού χώρου  μεσαίου μεγέθους και διαθέτει ειδική εσοχή για την εισαγωγή της αλληλογραφίας. Είναι κατάλληλο για να προστατεύει τους φακέλους από φθορές, κλοπές και κάθε είδους καιρικές συνθήκες.

Είναι κατασκευασμένο από αντιδιαβρωτικό, γαλβανισμένο ατσάλι. Είναι βαμμένο με ηλεκτροστατική βαφή έτσι ώστε να διαθέτει αντοχή στις διάφορες καιρικές συνθήκες.